與其他家具不同,家庭辦公的家具有以下特點:
靈活性大
辦公家具要求有較大的靈活性,以適應人們辦公、學習的需要,表現在家具可隨意移動、獲取物品方便、家具的設置可根據需要作調節,如高低、隔斷等。
組合性強
辦公家具不同于其他家具,隨著工作、學習的需要會作增添或修改,這就要求辦公家具有很強的可組合性,同一套家具能適應不同布置的要求。
功能完善
辦公家具必須與現代辦公、學習設備和工具能相互結合,因此,在設計時要考慮到功能的完善與使用,盡可能滿足使用者的需要。
只要是家中能提供工作的地方,都可以稱為“家庭辦公室”。它可能與另一個功能空間同處一室,也可能是一個活動區域分隔出的一部分,也可以是獨立式家庭辦公室。但無論是哪一種情況,要制造一個舒適的家庭辦公室,家具都是很重要的組成部分。
坐椅
座椅是至關重要的。好的座椅具有雙氣動功能,既可以調節椅子高低,又可調節椅背的俯仰角度。選購時,你可坐下并感覺椅背是否軟硬適中,椅背曲線是否契合人體脊柱的彎曲度,全面承托背部,腰部能否舒減背部過重壓力負荷,確保正確坐姿;椅座是否寬闊厚實,全面承托,既能減輕身體坐下時由人體重量所產生的沖擊力,亦能舒緩長期伏案時臀部所承受的壓力,松弛身心,提高工作效率。同時還要注意腳輪的挑選:它是否安全暢滑,在地毯上能否自如轉動,滾輪的塑膠質地是否太硬對地板有傷害。
工作臺
工作臺并不是說越大越好,合理的范圍是:正坐工作臺前,伸出你的雙臂,確保那些經常使用的東西,如電話、鍵盤、日常文件等在雙手可及范圍之內。對于大多數人來說,坐位時一般在以身體為中心,半徑75厘米的范圍內。
辦公桌
辦公桌的邊角不僅要美觀,更應注意安全,銳利或不平滑的邊角很容易損傷你的身體、衣物或那些辦公用具。桌面邊角一般分為三種類型:直角型、公牛鼻型、瀑布型,以公牛鼻型最為圓滑,也最為安全。
儲物書柜
一是注意書柜內外部尺寸,二是注意書柜的結實度。
文件很多時,要多準備一些收納盒或收納夾,把常用資料和不常用的資料整理分開,用不同的收納盒歸檔。