1、通過證件證明買賣雙方的合法性，使雙方的有效權益得到保障;

　　2、實測面積測繪報告用于權屬登記，也可以確定實測面積與約定面積之間的誤差;

　　3、《住宅質量保證書》是開發商針對房屋質量及保修期限、范圍作出的承諾，是一份具有法律效力的法律文件，《住宅使用說明書》是對住宅的結構、性能和各部位(部件)的類型、性能、標準等作出說明，并提出使用注意事項的文書，主要作用是給業主提供房屋指導，以便日后房屋出現質量問題按約要求開發商維修;

　　4、《建設工程竣工驗收備案表》，非常重要。有此表就說明該棟樓已經通過了有關部門的驗收標準，但不意味著購房人所購買的這套房沒有質量問題。所以，購房者要保留此表，以便日后房屋出現質量問題，以此為憑證要求開發商賠償損失。

　　很多購房者在與開發商辦理交房手續時，會出現開發商不能把收房證件出示齊全的現象。遇到這種現象，很多購房者就不知道能不能收房?

　　針對這種情況，有關專家表示，對于開發商不按買賣合同相關約定，出示交房相關證明文件或者出示的證明文件不齊全，不能滿足房屋交付條件，業主可以拒絕收房，由此產生的逾期交付責任由開發商承擔。

　　根據相關房屋交房規定，開發商在交房之前必須取得一系列的許可證，即必須有最基本的五類證件，包括國有土地使用權證、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、建設工程施工許可證、商品房銷售許可證。之后在交房時，還必須出示住宅質量說明書、住宅質量保證書、房屋面積實測表這三樣證件。因此，開發商缺少以上任何一個證件，購房者都有權利拒絕收房。

　　收房證件是買賣雙方都需要出示的資料文件，不過以開發商的證件更為重要。

　　購房者證件：

　　收房通知書、業主身份證復印件、原繳交房款收據等單據、購房合同等。

　　開發商證件：

　　《商品房竣工驗收備案登記證》

　　《住房質量保證書》和《住宅使用說明書》

　　《建筑工程竣工備案表》

　　《建筑工程質量認定證書》

　　《房地產開發建設項目竣工綜合驗收合格證》

　　國家認可的專業測繪單位出具的關于住房面積實測數據和公攤面積的報告房屋結構設計平面圖。

　　開發商如果沒有出示這些文件，購房者是有權拒絕簽收房屋的。